來(lái)源:《物業(yè)知識(shí)庫(kù)》
第一印象良好,即使以后有表現(xiàn)不夠好的地方,別人也會(huì)對(duì)你寬容一些;第一印象糟糕,即使后來(lái)做得再漂亮,別人對(duì)你的評(píng)價(jià)也不會(huì)太高。
比如主動(dòng)為上司或其他同事做些輔助性工作,比如打印材料、填寫(xiě)表格等。這樣做不但能得到賞識(shí),還可從中掌握物業(yè)的業(yè)務(wù)情況和工作流程。你別小看這些努力,它會(huì)幫助你迅速得到大家的幫助和認(rèn)同。
手拿文件的人看起來(lái)像要去開(kāi)會(huì),手拿報(bào)紙的人則好像要上廁所,而兩手空空的人則會(huì)被以為要外出。所以若離開(kāi)座位,便要有文件在手。有需要的話,拿些文件回家,上司一定以為你是一個(gè)以物業(yè)為重,不惜用私人時(shí)間處理公事的好員工。
要在最短的時(shí)間內(nèi)記住每個(gè)同事的名字、職務(wù)。
保持辦公桌整潔,把電腦書(shū)、業(yè)務(wù)書(shū)和文件夾整齊地?cái)[放在桌上,若辦公桌上什么也沒(méi)有,反而會(huì)令人誤會(huì)你工作不夠勤奮。樣樣?xùn)|西都井井有條,大家一定會(huì)認(rèn)為你在其他方面也一樣是有條理的。
不要在電腦上打游戲或聊天,即便休息時(shí)間,也不要瀏覽那些成人網(wǎng)站。設(shè)置電腦屏保也有講究,不要使用性感圖片或明星,可以有意地設(shè)置具激勵(lì)作用的座右銘。
一次性紙杯往往只供客人使用,職員則用自己的水杯。作為新人,一定要注意這樣的小細(xì)節(jié),不要圖省事總拿一次性紙杯喝水。
有客人來(lái)訪,盡量不要領(lǐng)入工作區(qū),一般請(qǐng)至專(zhuān)門(mén)的接待室或會(huì)議室。如果是私人朋友來(lái)訪,最好在休息時(shí)間接待,并且時(shí)間盡可能短。
打印紙的反面要再行利用,如果用過(guò)一面的紙不便于再用作打印或復(fù)印,可以簡(jiǎn)單裝訂起來(lái)作草稿紙,不要隨意廢棄。這種節(jié)省辦公成本的做法,往往會(huì)得到老板贊賞。
每個(gè)物業(yè)公司都有自己的發(fā)展史和企業(yè)精神,多翻閱公司的一些材料,盡快了解公司文化,多觀察會(huì)使你少犯錯(cuò)誤,少出紕漏。
如果不是特別緊急的電郵,在早上七點(diǎn)和晚上八點(diǎn)以后發(fā)吧,收信人一定對(duì)你的敬業(yè)精神和工作“拼勁”留下深刻的印象。
“小事不愿干,大事干不了”,是剛參加工作的大學(xué)生最容易犯的毛病。眼高手低會(huì)使你成為志大才疏式的人,要舉輕若重、一絲不茍地做好每一件“小事”,為以后做“大事”積累資源。
職場(chǎng)的人際關(guān)系復(fù)雜,要多看、多聽(tīng)、多干、少說(shuō),分析其中的“潛規(guī)則”,“入鄉(xiāng)隨俗”,不要隨便“越軌”。
不要參與辦公室里的是是非非,不要混入任何“辦公室?guī)团伞?,在各種利益沖突中超脫一點(diǎn),不要議論和公司有關(guān)的任何事情,滿(mǎn)意也好,不滿(mǎn)意也好,都不要去議論,你只需要把自己應(yīng)該做的那份工作做好。
不要把自己的私事帶進(jìn)辦公室,必要的時(shí)候告訴親戚朋友,讓他們盡量不要在上班時(shí)間把私人電話打進(jìn)辦公室。尤其要切記辦公電話僅用于公務(wù),不可隨意聊天或處理私人事務(wù),尤其是談情說(shuō)愛(ài)。
遇到不懂的問(wèn)題要多請(qǐng)教,不要不懂裝懂。
經(jīng)常找機(jī)會(huì)與上司溝通。工作報(bào)告要簡(jiǎn)明扼要,直接告訴上司重點(diǎn);精準(zhǔn)掌控匯報(bào)時(shí)間,上司的時(shí)間也很寶貴;與溝通時(shí)也一定要站在他的立場(chǎng)想,并且讓他知道。
老板在加薪或提拔時(shí),往往不是因?yàn)槟惚韭毠ぷ髯龅煤?,也不是因你過(guò)去的成就,而是覺(jué)得你對(duì)他的未來(lái)有所幫助。一句話,要靠自己的打拼和專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),成為物業(yè)公司不可缺少的人,這至關(guān)重要。
貴人不一定身居高位,只要他們?cè)诮?jīng)驗(yàn)、專(zhuān)長(zhǎng)、知識(shí)、技能等方面比你略勝一籌,能在物質(zhì)上給予、或提供機(jī)會(huì)、或啟迪思想,或言傳身教。有了貴人提攜,一來(lái)容易脫穎而出,二則縮短成功的時(shí)間,三是不慎辦砸了事能有所庇護(hù)。
古代信使如連續(xù)報(bào)來(lái)前線戰(zhàn)敗的消息,就有砍頭的危險(xiǎn)。因此,在老板面前切記四個(gè)字:“不講困難”。老板要比員工承受更大的壓力,報(bào)告壞消息,會(huì)使他的情緒更糟,還很有可能留下“添亂、出難題、工作能力差”的負(fù)面印象。
大多數(shù)老板認(rèn)為,“牢騷族”與“抱怨族”不僅惹是生非,而且打擊團(tuán)體工作士氣。為此,當(dāng)你牢騷滿(mǎn)腹時(shí),不妨看一看老板定律:
一、老板永遠(yuǎn)是對(duì)的;
二、當(dāng)老板不對(duì)時(shí),請(qǐng)參照第一條。
做個(gè)“有聲音的人”,才能引起老板的注意。別不好意思宣揚(yáng)自己的成績(jī),書(shū)面報(bào)告不忘簽上自己的名字。會(huì)議發(fā)言是展現(xiàn)能力和才華的大好時(shí)機(jī)。
上班早來(lái)十分鐘,下班遲走十分鐘,盡量不要比你的上司早下班。不要隨便請(qǐng)假,或盡可能少請(qǐng)。
遇到學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì)要主動(dòng)爭(zhēng)取,多接受各種訓(xùn)練,提高自己的工作能力。
新人處事沖動(dòng),易得罪人,因此,處理任何事都要三思而后行。
問(wèn)清楚工作目標(biāo),避免重復(fù)做工,借助現(xiàn)有的工具與資源,提高工作效率。